2016年12月26日,根據公司的申請,由株洲市檔案局組成評估組對公司檔案工作規范化管理晉升省一級工作進行了評估。評估組依據湖南省《檔案工作規范化管理》的相關標準,通過聽、看、議、評等程序,最終綜合評估分為- 94 分,達到省一級標準,公司榮獲“湖南省檔案工作規范化管理省一級”的稱號。
公司自1953年成立以來,一直把檔案工作放在重要位置,所有的檔案資料均有備可查,雖年代久遠,但保存妥善。今年來,領導班子更是高標準決策,將檔案管理工作列入了2016年度重點工作,并納入績效考核,提出了爭先評優、創建檔案工作規范化管理省一級的目標。經過一年多的努力,公司的檔案管理工作已實現了規范化、制度化和現代化的模式,檔案工作的條件和設施設備煥然一新,各類檔案的收集、管理、開發和利用成效顯著,所有的文書檔案建立了電子庫,查閱更便捷。截止到目前,公司檔案室共整理歸檔文件9538卷。在市檔案局的支持和指導下,通過公司自上而下的努力實踐,公司的檔案工作規范化管理水平大幅提升,檔案工作卓有成效,全面邁上了新臺階。經自評已達到申報省一級的條件,因此特向株洲市檔案局提出了晉升“省一級”的申請。
經評估組的現場調研和認真評定,認為:公司檔案實行了集中統一管理,按國家和行業要求確定了檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表。各門類歸檔文件材料收集及時、完整,并經過了系統的整理,分類科學、裝訂整齊、編目準確。建立了全宗卷,庫內有檔案資料存放示意圖。在做好檔案基礎業務工作的同時,該公司的檔案現代化管理水平也得到了進一步提高,使用了檔案管理軟件,建立了目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫,在紙質檔案的數字化處理方面取得了可喜成績,為公司的戰略發展注入了強勁的推力。
另外,公司注重檔案信息資源的開發利用,編有各類檢索工具,編寫了《大事記》、《組織沿革》、《全宗介紹》等基礎性編研資料。同時,在檔案信息加工服務方面,做了大量工作,歷年來編制了各類宣傳冊、參考資料,并多次錄制宣傳片,開發利用取得了一定的成效。經綜合評定,達到了省一級標準。
公司檔案工作規范化管理成功晉升“省一級”是公司規范運行的開始,公司將以此為契機,全面推行規范化的管理機制和運行體系,確保公司戰略目標的實現、成功上市。