2016年5月5日至6月14日為期40天時間,技術設備部組織設備使用單位及相關人員進行了12T雙鋼輪壓路機的采購。
5月5日-9日技術設備部進行了設備購置計劃的申報和審批,隨后與使用單位廣泛收集信息進行比選,初步確定了戴納派克、寶馬格、沃爾沃、悍馬四個品牌,并編制了比選報告和考察申請編制報公司領導審批。
比選報告及考察申請批復以后,技術設備部于5月17日-22日組織使用單位及相關人員一行四人,對初定的四個品牌的湖南代理商及國內生產基地進行了詳細的考察,考察內容包括代理商資質、經營規模、售后能力及保障、配件儲存、維修車間以及代理商的重視程度;裝配廠的生產規模、經營狀況、質量保證、售后保障及產品優勢。
考察后,技術設備部立馬整理資料編制考察報告,經公司領導同意擬采用招標的形式進行采購。
5月23日-27日,技術設備部編制出招標方案、評分標準、邀請函、參數及報價表,并向四家廠商發出招標邀請。
6月2日,由公司領導、相關部門經理及專業人員組成招標小組,在小會議室召開招標會議,從價格、產品配置及技術參數、產品綜合信息、企業認證、品牌、經營業績、商務響應七個方面,對投標產品進行評分、統計,得分前兩名為戴納派克和寶馬格,供方進行最終報價,評標小組對前兩名進行綜合評定以后,最后確定戴納派克為中標品牌。6月3日-13日進行了合同洽談和擬定,6月14日完成合同簽訂。
購置的流程:設備購置計劃審批→供方信息收集→供方初選→比選報告的編制及審批→考察申請的編制及審批→考察→考察報告的編制→確定購 置方式→編制招標文件→發出招標邀請→召開招標會議→確定供方及采購信息→擬定合同→簽訂合同。
此次采購基本達到預期目的,做到了公開、公平、公正,這是《設備購置及開箱驗收管理辦法》試行的第一次較大型采購,相信以后會越來越好。