
為進一步解放人力,加強財務內控管理,公司開通安裝了集團公司高端的金蝶財務軟件的EAS BOSV6.3.1EAS端口,財務部迎來了一場技術更新。為了更好的發揮金蝶EAS財務系統的功能,財務部組織了兩次理論和操作培訓,財務部負責人多次強調了財務核算上線工作的重要性,并要求各財務人員積極克服操作中的難題,順利推進公司財務信息化。
財務人員通過以下幾點順利完成了EAS的初始化和運行。
1、 整體意識。公司以前使用的是金蝶KIS 801版本財務軟件,除了財務部人員,項目部、分公司的業務流程還是手工操作,而新版金蝶軟件開始整體運行后,一旦某個環節出現錯誤,要糾正錯誤必須逆向操作更改。所以各操作人員在自己的業務流程中操作時,應確保傳出的數據準確,如果出錯會給復核人員和自己的工作帶來影響,所以必須要加強整體意識。
2、準確率。金蝶EAS軟件在使用過程中,不僅要求數據準確,而且要求各項業務的附屬內容、科目、金額也必須一致。各部門必須事前溝通、事中監督、事后反饋;每一位核算人員一定要核對原始單據和錄入的數據是否一致。這在每個人看來都是不值一提的小問題,可每月因這樣的小錯誤而浪費很多時間,要避免它,大家在工作時必須:多一份認真、多一份仔細。
3、自我審核。經過幾個月的操作,財務人員對各模塊的業務流程和操作方法都已清楚,但大家往往只是基于完成自己模塊的工作。當財務審核發現錯誤時,才去修改,有時甚至不知如何改。各操作人員應學會自我審核、自我學習,熟知各模塊的功能以及相關部門業務的銜接和核對。
在今后金蝶EAS操作過程中,或許還會遇到一些意想不到的問題,但我們有信心去解決,去克服。只有不斷的學習了解新系統的功能,才能使各個環節流程正常運行和銜接,保證數據的準確,從而更好地滿足各項業務的需要、滿足公司管理的需要。